QB Presupuesto

Genera la elaboración de solicitudes de compra según disponibilidad presupuestaria. El sistema permite la distribución de una herramienta independiente a usuarios adicionales (fuera de QuickBooks). Las solicitudes se convertirán en ordenes de compra formales en QuickBooks basados en el presupuesto, con la aprobación de un responsable.La disponibilidad se mide según las ordenes de compra existentes en QuickBooks y los saldos en las cuentas contables, comparado con el presupuesto original.Permite asignar privilegios a solicitantes, aprobadores y administradores en la elaboración de las solicitudes, ordenes de compras y su registro en QuickBooks. Contempla un conjunto de reportes relacionados con la gestión presupuestaria. 

Beneficios:

  • Brinda seguridad en derechos de usuario.
  • Administra los presupuestos por departamentos, centro de costos y clientes.
  • Permite presupuestos paralelos por fecha.
  • Mantiene la disponibilidad presupuestaria, ordenes en ejecución y presupuesto consumido.
  • Genera presupuestos en rangos de fechas definidas.
  • Controla de inmediato la disponibilidad del presupuesto.
  • No permite generar ordenes de compra fuera de presupuesto.

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